Fête des caillebottes: appel à participation

La fête des Caillebottes (vous connaissez !!!?) se tiendra cette année le jeudi 30 mai.

L’Amicale de la Ragonnaise, l’UCPR et le Centre socioculturel travaillent ensemble à sa préparation.

Certains d’entre vous sont des habitués et contribuent depuis plusieurs années déjà à sa réussite, d’autres parmi vous n’ont pas encore eu l’occasion de goûter ce plaisir ! Réfléchissez à y remédier !!  😉 

Vous me voyez donc venir à grands pas … Et oui, il est l’heure de recenser les forces vives de celles et ceux qui souhaitent apporter quelques minutes ou heures de bénévolat à l’occasion de cet événement.

L’UCPR organise la course cycliste grâce à la mobilisation de nombreux bénévoles du club. L’Amicale de la Ragonnaise s’occupe du bar, des grillades/frites et surtout des caillebottes : les volontaires pour tout cela doivent se rapprocher de la Ragonnaise. Le centre socioculturel propose des animations tout au long de la journée et a besoin pour certaines de plusieurs bénévoles pour accueillir, le mieux possible et comme il se doit, le public. Ensemble (et avec le concours de la Ville), nos trois associations aménagent le site, puis le range et le nettoie.

Aussi pour toutes ces fonctions : montage/démontage le jour J, accueil sur les animations, sécurisation de certaines activités, nous avons besoin de volontaires et partageons l’adage : « plus on est de fous, plus on rit » !

Alors, pour celles et ceux qui souhaitent porter main forte, je vous remercie de me le faire savoir dès que vous le pouvez (par mail ou en passant au CSC) en me précisant s’il vous plait la tranche horaire à laquelle nous compter sur vous (tranche horaire dont vous décidez vous-même de la durée située entre 7h et 22h !!).

A titre indicatif et pour aiguiller vos disponibilités… quelques missions sont néanmoins déjà connues :

• Si les équipes de la Ville participent activement au montage et démontage du gros matériel, il demeure néanmoins plusieurs besoins de manutention, installation jeudi 30 mai… >> nous recherchons des volontaires pour finaliser l’installation et monter les petits stands de 7h à 9h ou commencer le démontage de 21h à 22h.
• Nouveauté cette année : une visite guidée festive, spectaculaire et à roulettes (en vélo, trotti, roller, fauteuils, etc…) va être proposée le matin autour du csc et dans le micro-quartier des chapelles, entre environ 10h et 12h >> nous cherchons des volontaires pour encadrer/sécuriser le circuit.
• Tout au long de la journée, nous avons besoin d’une petite équipe « collations/repas »… pour les bénévoles, pour les artistes et/ou prestataires présents, pour lien avec le traiteur qui propose le repas du soir.
• Eventuellement, « pré-accueillir » ou accueillir le public sur différentes animations / jeux, etc…de 13h à 18h.
• Finir le rangement et le nettoyage le lendemain de la fête … vendredi 31 matin.

Pour celles et ceux qui peuvent participer cette année, n’hésitez pas à vous faire relais vous-même auprès d’amis et voisins de cet appel à participation.

Comptant sur vous et à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, je vous souhaite à tous une belle entrée dans le printemps.

A bientôt,

Gaëlle